Office-Tätigkeiten
- Administration des kompletten Büros inkl. Admin des laufenden Tagesgeschäftes
- Urlaubsvertretung
- Karenzvertretung
- Unterstützung bei Krankenstand
- Bürokomplettleistung bei Kleinunternehmer/Innen
- Fakturierung
- Stundenlisten Mitarbeiter*innen , ggf. Projektbezogene Kennzahlen- Auswertung
- Auswertung Homeoffice Std. Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Statistikberichten
- Personalverwaltung / Zeitmanagement
- digitale Fotodokumentation bzw. Strukturierung und Erarbeitung eines Dateiablagesystems
- MS Office – Präsentationen
- Controlling/Mahnwesen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseplanungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice
Täglicher Workflow
- Coaching für Büromitarbeiter*innen
- digitale Datenablage
- E-Mail-Bearbeitung
- EDV-Strukturierung, elektronische Datenablage
- Einkauf
- Zahlungsverkehr (elektronische Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice
Finanzen und Buchhaltung
- Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
- Chronologische Belegsortierung
- Kassenbuchführung
- Abstimmung mit der Buchhaltung / OP Liste Debitoren und Kreditoren
- Professionelle Auswertungen
- Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice
Social-Media Management
- Facebook-Account-Betreuung
- Instagram-Account-Betreuung
- Internet-Recherchen
- Beantwortung von Kundenrezensionen in Google und weiteren Plattformen
- Webdesign, inkl. Neugestaltung, Pflege und Aktualisierung, SEO-Management
- Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice
Digitalisierung & Optimierung im Office-Management
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess lt. Qualitätsmanagement im gesamten Office
- Optimierung des Büros
- Digitalisierungsprozess, nach Erhebung des Ist-Standes inkl. Anleitung der Mitarbeiter und Begleitung in den ersten 3 Monaten (Einschulungsphase)
- Einführung und Betreuung des papierlosen Büros
- Marketingmaßnahmen
- Erfassung laufender Arbeitsprozesse, in weiterer Folge die Planung der Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Qualitäts- und Kundensicherung
- Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice
Angebot eines Komplettpaketes bei Unternehmensgründung & -Aufbau
- Bestandsaufnahme
- Planung und Analyse des Projektumfanges
- Implementierung benötigter Software
- Erstellung von Formularen, Corporate Design, Logo, Social-Media Tools und vieles mehr
Webdesign-Website und CMS
Erstellung individuelles Angebot
- Konzeption und Beratung
- Webdesign (Design)
- Webentwicklung (Programmierung in HTML, CSS, JavaScript und PHP)
- Server- und Webhosting
- Domainregistrierung
- SSL-Zertifikate
- Sicherheit für Ihre Internetseite
- Content Management System (CMS), wie z. B. WordPress, TYPO3, Drupal, Joomla)
- Datenbanken (SQL, etc.)
- Bildbearbeitung (Bilder)
SEO, SEM und SAM
Erstellung individuelles Angebot
- Beratung
- Konzeption
- Newsletter-Template
- Webentwicklung (Programmierung in HTML, CSS, JavaScript und PHP)
- Import der Empfänger
- Versand des Newsletter
Zusätzliche Leistung im Webdesign
Erstellung individuelles Angebot
- Shops & eCommerce
- E-Mail-Marketing
Mein Angebot nach Absprache
Für Ihr Erstgespräch stehe ich Ihnen jederzeit nach Absprache zur Verfügung
