Leistungsumfang im Detail

Office-Tätigkeiten

• Administration des kompletten Büros inkl. Admin des laufenden Tagesgeschäftes
• Urlaubsvertretung
• Karenzvertretung
• Unterstützung bei Krankenstand
• Bürokomplettleistung bei Kleinunternehmer/Innen
• Fakturierung
• Stundenlisten Mitarbeiter*innen , ggf. Projektbezogene Kennzahlen- Auswertung
• Auswertung Homeoffice Std. Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Statistikberichten
• Personalverwaltung / Zeitmanagement
• digitale Fotodokumentation bzw. Strukturierung und Erarbeitung eines Dateiablagesystems
• MS Office – Präsentationen
• Controlling/Mahnwesen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reiseplanungen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice

Täglicher Workflow

• Coaching für Büromitarbeiter*innen
• digitale Datenablage
• E-Mail-Bearbeitung
• EDV-Strukturierung, elektronische Datenablage
• Einkauf
• Zahlungsverkehr (elektronische Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice

Finanzen und Buchhaltung

• Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
• Chronologische Belegsortierung
• Kassenbuchführung
• Abstimmung mit der Buchhaltung / OP Liste Debitoren und Kreditoren
• Professionelle Auswertungen
• Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice

Social-Media Management

• Facebook-Account-Betreuung
• Instagram-Account-Betreuung
• Internet-Recherchen
• Beantwortung von Kundenrezensionen in Google und weiteren Plattformen
• Webdesign, inkl. Neugestaltung, Pflege und Aktualisierung, SEO-Management
• Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice

Digitalisierung & Optimierung im Office-Management

• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess lt. Qualitätsmanagement im gesamten Office
• Optimierung des Büros
• Digitalisierungsprozess, nach Erhebung des Ist-Standes inkl. Anleitung der Mitarbeiter und Begleitung in den ersten 3 Monaten (Einschulungsphase)
• Einführung und Betreuung des papierlosen Büros
• Marketingmaßnahmen
• Erfassung laufender Arbeitsprozesse, in weiterer Folge die Planung der Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
• Qualitäts- und Kundensicherung
• Leistungsangebot vor Ort, wahlweise im Homeoffice

Angebot eines Komplettpaketes bei Unternehmensgründung & -Aufbau

• Bestandsaufnahme
• Planung und Analyse des Projektumfanges
• Implementierung benötigter Software
• Erstellung von Formularen, Corporate Design, Logo, Social-Media Tools und vieles mehr

Webdesign-Website und CMS

Erstellung individuelles Angebot

• Konzeption und Beratung
• Webdesign (Design)
• Webentwicklung (Programmierung in HTML, CSS, JavaScript und PHP)
• Server- und Webhosting
• Domainregistrierung
• SSL-Zertifikate
• Sicherheit für Ihre Internetseite
• Content Management System (CMS), wie z. B. WordPress, TYPO3, Drupal, Joomla)
• Datenbanken (SQL, etc.)
• Bildbearbeitung (Bilder)

SEO, SEM und SAM

Erstellung individuelles Angebot

• Beratung
• Konzeption
• Newsletter-Template
• Webentwicklung (Programmierung in HTML, CSS, JavaScript und PHP)
• Import der Empfänger
• Versand des Newsletter

Zusätzliche Leistung im Webdesign

Erstellung individuelles Angebot

• Shops & eCommerce
• E-Mail-Marketing

Mein Angebot nach Absprache

Für Ihr Erstgespräch stehen folgende Zeiten zur Verfügung:

• Montag – Donnerstag: 15.00 – 18.00 Uhr im Homeoffice
• Freitag: 08.00 – 13.00 Uhr vor Ort oder im Homeoffice